Comment choisir la bonne compagnie de gestion?

Pour de nombreuses copropriétés, il arrive un moment où les services d'une société de gestion immobilière sont nécessaires. Malheureusement, la plupart des conseils d’administration ne parviennent pas à se retirer des tâches quotidiennes, car elles n'engagent pas la bonne compagnie de gestion. Avant de choisir une compagnie de gestion, il y a certaines choses à prendre en compte:

1. Déterminer les spécifications de l'appel d'offres

Avant de pouvoir choisir une société de gestion, vous devez d'abord décider quelles tâches vous voulez déléguer exactement. Déterminez quel type de service vous nécessitez et combien vous êtes prêt à payer pour ces services. De plus, décidez si vous souhaitez que votre conseil prenne en charge certains travaux ou si la société de gestion s'occupera de toutes les tâches, avec un rôle plus passif pour le conseil.

2. Mener des entrevues

Engager une société de gestion ou de copropriété est similaire à l'embauche d'un employé — il devrait y avoir des entrevues. En planifiant une réunion avec vos candidats, vous pouvez mieux les connaître et avoir une idée générale de ce que ce serait de travailler avec eux.

Les échanges par téléphone ou par e-mail ne suffiront pas. Au minimum, on veut une vidéoconférence ou une rencontre en personne. Avant de mener ces entretiens, toutefois, vous devez d'abord rédiger un ensemble de questions conçues pour vous aider à choisir la société de gestion qui répond le mieux à vos besoins.

Finalement, vous examinez son contrat et travaillez avec votre nouveau gestionnaire.

3. Suivre la performance

Le processus ne s'arrête pas à la signature du contrat. Maintenant que vous avez une société de gestion, vous devez surveiller sa performance pour vous assurer qu'elle respecte tout ce qu'elle a promis. Une bonne compagnie de gestion fournira un rapport détaillé des tâches faites chaque mois ainsi que les états-financiers ajustés chaque mois.

Vers un partenariat fructueux

S'associer à une compagnie de gestion présente de nombreux avantages. En plus d'alléger la charge de travail de votre conseil d'administration, une société de gestion apporte des compétences expertes et des ressources précieuses.

Que votre syndicat soit novice en la matière ou souhaite changer de société de gestion actuelle, n'hésitez pas à nous appeler ou à nous envoyer un e-mail.

Francis Bacon, BAA, Adm. A Gestionnaire Immobilier

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